长城网·冀云客户端讯（通讯员 杨红玉）近日，河北交通投资集团承秦高速公路承德段有限公司围绕档案管理规范化建设要求，以文书档案整理为核心举措，通过制定标准、抓好归集、严格审核、促进规范，切实夯实企业档案管理基础，为公司运营管理、决策部署提供精准高效的档案信息支持。

　　强化统筹安排，明确整理标准。公司结合高速公路运营管理实际情况，明确文书材料的收集范围、分类标准、组卷要求以及保管期限划分细则，确保每一份文件均能按照统一规范进行整理。

　　聚焦全面归集，确保应收尽收。通过梳理各部门日常工作中产生的文件资料，指定专人负责对接，建立“部门收集—专人汇总—统一整理”的闭环工作流程。针对不同类型文件的特点，采用电子化扫描与纸质归档双轨并行的方式，既满足现代档案管理的数字化需求，又保证原始凭证的安全性，为后续档案的高效利用奠定坚实基础。

　　夯实管理基础，深化成果应用。在完成文书档案实体整理的同时，公司同步推进数字化管理，对已整理归档的文书档案进行规范扫描、高清录入，完善电子档案数据库元数据信息，实现文书档案实体与电子档案的精准对应、同步检索。

　　筑牢安全防线，强化日常管控。严格落实档案管理“八防”要求，结合二季度天气特点，对档案库房开展汛期专项安全检查，重点排查防火防盗设施、通风防潮设备的运行情况，及时整改安全隐患，对易受潮档案进行分类整理、密封存放。进一步完善档案查阅、借阅、归还全流程登记制度，强化档案信息保密管理，明确档案使用权限，杜绝档案失泄密风险。同时，规范档案库房日常管理，确保档案实体存放有序、台账清晰，切实保障档案实体和信息的双重安全。

　　承秦公司将以此次二季度文书档案整理工作为契机，总结梳理工作经验，持续完善文书档案常态化管理机制，加强对各部门文书材料形成、收集、整理全过程的指导监督，同时深化档案数字化建设成果，推动文书档案管理与企业生产经营深度融合，以规范化、精细化的档案管理工作为公司高质量发展提供保障。